To Answer the Question of the Validity of the "Quote-Unquote" SC

Espanol bajo

Dear Associates:

After multiple inquiries about the legality of the actions taken by the Steering Committee and the call for elections by the Board of Directors, I am forced to issue a legal opinion through the following statement:

Call for Elections by the Board of Directors

This call for General Elections is based on the fact the majority of the Members have presented their resignation just as the majority of the members of the Steering Committee. You may ask yourselves if a member of the Board may call for elections and the answer is simple,yes. It may be done conforming to Article 9 of the internal Bylaws doc 1937, approved by the Ministry of Government and Justice, that to date have not been modified, where it reads as follows:

            Article 9

            ...

             Any member may call for Board of Director meetings and General Homeowner's Meetings

Therefore, the call for elections made by the members of the Board of Directors is as legal as their positions. Likewise, i shall point out the duties of the President of the Board according to the aforementioned Bylaws:

President of the Association:

Call and Preside all meetings.

Legality of the current Steering Committee and their questionable actions:

The current Steering Committee is formed by two members, one of which resigned, leaving only one member that is out of the country, therefore this only member may not make decisions according to Bylaws inscribed in document 3329 they refer to, as the decisions must be made by the majority of the members of the Steering Committee.

On the other hand, there has been the addition of a new member to the Committee, done completely illegally as per document 3329 of the rules so many times mentioned, say as follows:

Article Five: the members of the Steering Committee shall be elected by simple majority vote either in person or by proxy as per the. Established Rules of Election.

To conclude, the actions of the Committee are frightening and ilegal as they go against the bylaws and are putting at risk the patrimony of the associates.

Sincerely

JCBROWN

VEHOA LAWYER

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Señores Asociados:

Después de múltiples consultas sobre la legalidad de las acciones del Comité Directivo y el llamado a elecciones por parte de la Junta Directiva actual debo forzosamente y empleando un poco de pedagogía jurídica hacer el siguiente pronunciamiento: 

Llamado a elecciones por parte de los miembros de la Junta Directiva

 Este llamado a elecciones generales se basa en que la mayoría de los miembros de la Junta Directiva han presentado de renuncia, al igual que los miembros del Comité Directivo. Ustedes se preguntarán si la algún miembro de lo que Junta lo puede hacer el llamado a elecciones, y la respuesta es simple, si lo puede hacer de conformidad con el Artículo Noveno de los Reglamentos Internos inscritos mediante escritura 1937 y aprobados por el Ministerio de Gobierno y Justicia, y que no ha sido modificados a la fecha,  donde se lee de la siguiente manera:

Artículo Noveno:

….

Cualquier miembro podrá convocar a reuniones de la Junta Directiva y reuniones de los miembros de la Asociación (los subrayado y relatado es propio).

  

Por lo tanto, el llamado hecho por los miembros de la Junta Directiva es tan legal como su cargo. Siendo así las cosas, debo definir cual es la función del presidente de la Asociación de conformidad al reglamento mencionado anteriormente:

Presidente de la Asociación:

·      Representar legalmente a la Asociación ante personas jurídicas y naturales

·      Convocar y presidir todas las reuniones (los subrayado y relatado es propio). 

Legalidad del Comité Directivo Actual y sus turbias actuaciones

El Comité actual esta conformado por dos miembros y una de ella renunció quedado un solo miembro y que está fuera del país, por lo tanto ese huérfano miembro no puede tomar decisiones, de conformidad a los Reglamentos inscritos en la Escritura 3329 que ellos mismo hacen referencia, pues las decisiones deben tomarse con la mayoría de los miembros del Comité Directivo.

Por otra parte, se ha incorporado un nuevo miembro al Comité, hecho esté completamente ilegal pues también la escritura 3329 que contiene los reglamentos que tantas veces se han mencionado dice los siguiente:

Artículo Cinco: Los miembros del Comité serán electos por la mayoría simple de los votantes quienes emitirán sus votos personalmente o por poderes concordantes a las directrices establecidas en las reglas de elecciones.  (los subrayado y relatado es propio).

En resumen las actuaciones del Comité son temerarias e ilegales, pues van en contra de los reglamentos y están poniendo en riesgo el patrimonio de los asociados. 

Atentamente,

--

JULIO CÉSAR ESPINOSA BROWN, BA, Esq.

ABOGADO
Edificio Don Alejo, Oficina No. 8

(Edificio de la Caja de Ahorros y El Constructor),
Boquete, Chiriquí, República Panamá.
Teléfono (507) 720-2941  y  Móvil  (507) 6677-5077.